Ein Unternehmen kann nur dann produktiv arbeiten, wenn die Mitarbeiter ein gutes Arbeitsklima vorfinden und auch jene Werkzeuge für ihre Arbeit in die Hände gelegt bekommen, die für effektive Arbeitsabläufe sorgen können. Mit Microsofts Outlook ist ein solches Werkzeug gegeben, dass als Groupware sehr nützliche Dienste erweisen kann. Dazu wird aber der Microsoft Exchange Server benötigt, und dieser ist teuer. Alternative Anwendungen ermöglichen hier attraktive Ersparnisse, diese müssen aber als Microsoft Outlook ohne Exchange Server bestehen können.

Mit Microsoft Outlook und dem Microsoft Exchange Server können nicht nur Aufgaben und Projekte schneller bearbeitet werden (da zeitgleich alle Angestellten darauf Zugriff erhalten), sondern auch Termin- und Mitarbeiterverwaltungen vereinfacht werden. Hier werden die Outlook Daten aller angebundenen Arbeitsplätze in einem zentralen Server gesammelt und aufeinander abgestimmt.

Noch vor kurzem konnte dies nur von einem Exchange Server bewerkstelligt werden. Diese Situation war für Microsoft erfreulich, für Kunden, vor allem kleinere Firmen mit geringer Mitarbeiterzahl, eher unerträglich. Die daraus resultierenden Kosten konnten zu einer echten Belastung heranwachsen, in manchen Fällen war die Nutzung von einem kostspieligen Exchange Server nicht vertretbar.

Auf Grund dieser Tatsache versuchen Open Source Projekte und Konkurrenten von Microsoft seit ca. neun Jahren ein alternatives Programm zu entwickeln, welches preiswerter ist und als Ersatz verwendet werden kann. Eine solche Microsoft Outlook ohne Exchange Server Anwendung kann mittlerweile erworben werben, die Anzahl an adäquaten Ersatzprogrammen steigt weiter hin an.

Die Kostenersparnis für ein Microsoft Outlook ohne Exchange Server Programm bedeutet aber nicht, dass Anwendungen oder Funktionen an Qualität verlieren. Im Gegenteil, diese können reibungslos verwendet werden, ähnlich wie mit einem Exchange Server. Auch die Microsoft Office Anwendungen lassen sich ohne Weiteres in die Arbeitsabläufe integrieren.

Microsoft Outlook ohne Exchange Server – darunter sollten Unternehmen eine willkommene Alternative zu einem Exchange Server von Microsoft sehen, der an Funktionalität in der Regel gleichwertig ist. Nur die Preise sind geringer!