Aachen, 25.10.2011. Das Aachener IT-Unternehmen, die applord GmbH, ist schon seit Jahren die Spezialistin in Sachen Dokumentenmanagement. Mit ecoDMS hat applord ein einzigartiges Archivsystem entwickelt, das ein professionelles Dokumentenmanagement für jeden möglich macht. Die Vollversion ist bereits ab 29,90 € pro User erhältlich.

Betriebe können mit dieser Software ihre Dokumente digitalisieren, archivieren und professionell verwalten. Durch die Digitalisierung der Geschäftsunterlagen können alle wichtigen Informationen automatisch erfasst, sicher aufbewahrt und komfortabel wiedergefunden werden.

Das Dokumenten Management System ersetzt ständig wachsende Aktenarchive durch eine elektronische Archivierung. Sowohl Papierdokumente als auch digitale Dateien werden in einem System vereint. Dies reduziert den Ablage- und Suchaufwand immens.

Die Architektur der Software ist so aufgebaut, dass beliebig viele Anwender zugleich mit dem System arbeiten und auf die Dokumente zugreifen können. Aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Outlook, Thunderbird, Word, Excel, OpenOffice oder Grafikprogrammen können die Dokumente mit wenigen Mausklicks bequem als PDF-A archiviert werden. Auch alle anderen Dateien finden schnell und einfach den Weg ins Archiv. Werden Dokumente aus dem Archiv benötigt, können diese so einfach wie googeln über die ecoDMS-Software wiedergefunden werden. Der Benutzer gibt den Suchbegriff in das Suchfeld ein und schon wird das gewünschte Dokument angezeigt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des System in allen Branchen.

ecoDMS wurde in QT programmiert, ist netzwerkfähig und lässt sich problemlos in unterschiedlichsten IT-Infrastrukturen einsetzen. Durch individuelle Plugins kann der Funktionsumfang jederzeit erweitert werden.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.